Gestion de la paie à Dubaï pour votre société aux Émirats
Vous cherchez à externaliser lagestion de la paie à Dubaï de votre société ? Notre agence francophone Always Improving gère la paie des entrepreneurs, des freelances et des PME installés aux Émirats. Enregistrement au WPS (Wage Protection System), fichier SIF mensuel, bulletins de paie, provision de gratuity et suivi des entrées et sorties
- 3 600 entrepreneurs accompagnés aux Émirats depuis la création de l'agence.
Nous nous occupons de votre gestion de la paie à Dubaï
Notre agence s’occupe de votre paie à Dubaï de bout en bout, du raccordement bancaire au solde de tout compte. Nous pouvons aussi prendre en charge votre comptabilité à Dubaï.
Enregistrement au WPS
Nous enregistrons votre société auprès du WPS, le système de protection des salaires supervisé par le MOHRE, le ministère du Travail émirien, et raccordons votre compte bancaire d'entreprise au dispositif.
Fichier SIF mensuel
Nous produisons chaque mois le Salary Information File au format attendu par votre banque, le contrôlons ligne à ligne et suivons son acceptation.
Bulletins de paie et contrats
Nous établissons les bulletins en distinguant basic salary et allowances, alignons chaque bulletin sur le contrat enregistré au MOHRE et vous remettons l'ensemble à date fixe.
Provision de gratuity
Nous calculons et provisionnons l'indemnité de fin de service de chaque salarié à chaque clôture.
Entrées et sorties de personnel
Nous nous occupons du contrat, permis de travail, carte d'établissement et assurance santé à l'entrée, puis le solde de tout compte et l'annulation du visa à la sortie.
Congés et échéances
Nous tenons le compteur des congés et des arrêts maladie, qui comptent dans l'ancienneté retenue pour la gratuity, le congé sans solde en sortant. Vous recevez chaque mois un état de la masse salariale et de la dette sociale.
Étapes pour externaliser votre gestion de la paie à Dubaï
Premier échange de 30 minutes.
Vous décrivez votre effectif, vos contrats et votre banque. Nous vous disons où en est la gestion de la paie à Dubaï de votre société vis-à-vis du WPS et ce qui manque.
Diagnostic de conformité sous 1 semaine.
Nous vérifions l'enregistrement WPS et la cohérence entre contrats enregistrés et bulletins. Vous recevez le chiffrage de votre dette de gratuity accumulée depuis l'origine.
Mise en conformité sous 2 à 4 semaines.
Nous régularisons ce qui doit l'être, raccordons le circuit bancaire et reprenons l'historique depuis la constitution de la société.
Cycle mensuel.
Vous recevez vos bulletins et votre état de masse salariale à date fixe. Nous transmettons le fichier WPS et suivons son acquittement.
Avis des clients sur notre accompagnement
« Service professionnel et compétent, composé d’une équipe réactive et dévouée. Leur expertise assure des résultats de qualité. »
Vous confiez votre paie à une équipe installée sur place, qui connaît les exigences du MOHRE et les formats de fichier attendus par les banques émiriennes. Notre agence tient des paies aux Émirats depuis plus de dix ans. Nous travaillons avec Ga Nui Park, juriste et cofondatrice de l'agence Always Improving « creer-societe-dubai », sur le droit du travail et la rupture des contrats.
Faire le point sur mon dossierVoir notre accompagnement completVos obligations sur les paies en tant qu’employeur aux Émirats
Le tableau ci-dessous attribue à chaque obligation de lagestion de la paie à Dubaï son échéance et le coût du manquement, dès votre premier salarié.
| Obligation | Qui est concerné | Échéance | Risques en cas d'oubli |
|---|---|---|---|
| Enregistrement au WPS | tout employeur | avant le premier salaire | impossibilité de verser des salaires conformes |
| Versement des salaires par le WPS | tout employeur | au plus tard le 1er du mois | permis gelés dès 5 jours de retard |
| Contrat de travail enregistré | chaque salarié | à l'embauche | position affaiblie en cas de litige devant le MOHRE |
| Assurance santé | chaque salarié | à l'embauche puis maintenue | responsabilité engagée et visa non renouvelé |
| Provision d'indemnité de fin de service | salariés au-delà d'un an | à chaque clôture | dette non comptabilisée et choc de trésorerie |
| Solde de tout compte au départ | salarié sortant | 14 jours après la fin du contrat | décision exécutoire du MOHRE jusqu'à 50 000 AED |
| Annulation du visa au départ | salarié sortant | à la rupture | salarié resté rattaché à votre licence |
Votre situation ne figure pas dans ce tableau ? Nous regardons votre cas lors d'un premier échange de 30 minutes, sans frais.
Ce que comprend notre accompagnement
Inclus dans le forfait mensuel
- Enregistrement et maintien WPS
- Fichier SIF mensuel, transmis et suivi jusqu'à acquittement
- Bulletins de paie de vos salariés
- Provision et mise à jour de la gratuity
- Suivi des congés, absences et échéances de contrats
- Alerte avant chaque renouvellement de permis
En supplément
- Traitement des entrées et sorties de personnel
- Reconstitution d'un historique de paie non tenu
- Assistance en cas de litige avec un salarié
- Comptabilité générale et déclarations fiscales
- Souscription et gestion des contrats d'assurance santé
Confiez votre gestion de la paie à Dubaï à notre agence
Décrivez-nous votre effectif, vos contrats et votre banque. Nous vous dirons où en est la gestion de la paie à Dubaï de votre société vis-à-vis du WPS, ce que représente votre dette de gratuity, et nous vous remettrons un forfait mensuel clair.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le WPS exactement ?
Le Wage Protection System est un dispositif électronique de versement des salaires supervisé par le MOHRE. Vous transmettez chaque mois à votre banque un fichier SIF listant les salariés et les montants, la banque exécute les virements puis remonte l'information à l'administration. Un salaire versé hors de ce circuit reste invisible pour le MOHRE.
Comment se calcule la gratuity ?
Vous divisez le basic salary mensuel par 30, hors allowances, puis vous comptez 21 jours par année jusqu'à 5 ans d'ancienneté et 30 jours par année au-delà. Le droit s'ouvre à un an de service continu, et le total reste plafonné à 2 ans de basic salary.
Dois-je établir des bulletins de paie aux Émirats ?
Oui. Le bulletin prouve la rémunération versée et sa composition, il est demandé par les banques et pour les visas familiaux, et il doit rester cohérent avec le contrat enregistré au MOHRE.
Y a-t-il un salaire minimum aux Émirats ?
Le Federal Decree-Law No. 33 of 2021 ne fixe pas de salaire minimum général dans le secteur privé. En revanche, des seuils de revenu conditionnent le sponsoring d'un conjoint ou d'enfants auprès de la GDRFA.
Une société sans salarié doit-elle faire une paie ?
Non, tant qu'elle n'emploie personne. Dès que vous vous versez une rémunération sous contrat de travail, vous devenez salarié de votre propre société et l'ensemble des obligations s'applique.
Que se passe-t-il si un salarié démissionne ?
Vous soldez son compte dans les 14 jours, salaire du mois, congés non pris et indemnité de fin de service au-delà d'un an d'ancienneté. Vous annulez ensuite son visa, faute de quoi il reste rattaché à votre licence et occupe l'un de vos quotas.
Gérez-vous la paie d'une société en free zone ?
Oui, en free zone comme en mainland, le régime étant le même pour l'essentiel. Les régimes DIFC et ADGM font exception et suivent leurs propres règles d'indemnité.
Reprenez-vous une paie déjà tenue par un autre prestataire ?
Oui, après un état des lieux portant sur l'enregistrement WPS, l'historique des fichiers, la cohérence des contrats et surtout l'existence d'une provision de gratuity. Notrecabinet comptable à Dubaï intègre la paie dans un forfait global lorsque nous tenons déjà votre comptabilité.