Comment légaliser ses documents aux Émirats ?
Lorsque vous envisagez de déménager ou d’implanter votre entreprise à Dubaï, il sera important, voire nécessaire, de légaliser ses documents aux Émirats (diplômes, actes de mariage, acte de naissance). Pensez aussi à vérifier la validité de votre passeport à Dubaï avant d’entamer ces démarches.
Ici nous vous guiderons tout au long du processus de légalisation de vos documents essentiels aux Émirats arabes unis. Apprenez comment assurer une transition en douceur et sans tracas en faisant appel à nos services d’experts chez Créer Société Dubai.
Sommaire : Comment légaliser ses documents aux Émirats ?
Pourquoi légaliser ses documents aux Émirats arabes unis ?
Aux Émirats arabes unis, le gouvernement exige que tous les documents essentiels, y compris les certificats d’études et les dossiers professionnels, soient authentifiés par le ministère des affaires étrangères des Émirats arabes unis. C’est par exemple le cas du diplôme exigé pour le Golden Visa, qui doit suivre l’ensemble du processus de légalisation.
Si vous déménagez pour travailler, résider, étudier ou faire des affaires, il est impératif que vos documents répondent à cette exigence. C’est notamment le cas si vous demandez un visa de travail à Dubaï, qui suppose des justificatifs dûment légalisés. Si vous ne le faites pas, cela pourrait avoir un impact négatif sur votre procédure d’immigration et compromettre des opportunités d’emploi ou d’affaires.
Concrètement, ces démarches conditionnent vos demandes de visa. Pour le visa famille, sponsoriser vos proches suppose de fournir l’acte de mariage du couple et les actes de naissance des enfants, légalisés, surlégalisés et traduits en arabe légal. Pour le Golden Visa, le diplôme doit lui aussi être légalisé, surlégalisé et traduit en arabe légal avant d’être accepté.
Quels documents doivent être légalisés aux Émirats arabes unis ?
Plusieurs types de documents doivent faire l’objet d’une attestation aux Émirats ; ces pièces sont notamment indispensables pour obtenir votre carte de résident à Dubaï et sponsoriser votre famille :
- Diplômes et certificats universitaires
- Transcriptions académiques
- Documents constitutionnels tels que les statuts, les extraits, les résolutions des directeurs et des propriétaires
- Certificats de mariage
- Actes de naissance et de divorce
- Accords et contrats commerciaux
- Empreintes digitales
Le processus de légalisation des documents
La procédure spécifique varie selon que le document a été délivré aux Émirats arabes unis ou à l’étranger. Nous décrivons ci-dessous les étapes nécessaires pour chaque cas de figure :
Pour les documents délivrés à l’étranger :
- Notarisation : Chaque document doit être certifié par un notaire.
- Exigences linguistiques : Tous les documents doivent être rédigés en anglais ou en arabe.
- Documents d’enseignement : Les diplômes des établissements d’enseignement supérieur doivent être autorisés par le ministère de l’éducation.
- Approbation du consulat des Émirats arabes unis : La certification est obligatoire auprès du consulat des EAU dans le pays qui a délivré le document.
- Approbation du ministère des affaires étrangères des Émirats arabes unis : Enfin, la certification doit être obtenue auprès du ministère des affaires étrangères des Émirats arabes unis à Dubaï.
Depuis début septembre 2025, la procédure française a changé sur deux points importants. D’une part, la Chambre des Notaires, via un organisme appelé le CLAP, est désormais compétente pour légaliser les documents simples (hors documents commerciaux et judiciaires) : on passe par le site « attestation des notaires », on sélectionne le type de document, on règle les frais, puis on joint la preuve de règlement à un courrier adressé au centre notarial compétent. D’autre part, le Consulat de France aux Émirats ne légalise plus les documents sur place : il n’est plus possible d’y faire tamponner directement un acte de naissance, un acte de mariage de moins de trois mois ou un diplôme, ce qui rend la démarche par correspondance via Paris obligatoire.
Concrètement, chaque acte original est d’abord envoyé par courrier au Ministère des Affaires étrangères à Paris, accompagné d’un chèque de 10 € par document et d’une enveloppe retour timbrée à votre adresse pour récupérer l’acte tamponné. Il faut ensuite payer les droits de légalisation en ligne sur le site du MOFAIC (Ministère des Affaires étrangères des EAU), soit environ 150 AED par document, puis imprimer la preuve de paiement. Cette preuve est jointe, avec les documents déjà tamponnés par le ministère français et une enveloppe retour, dans le courrier adressé à l’ambassade des EAU à Paris. Aux Émirats enfin, le passage par le MOFAIC ne se fait pas par courrier classique : un transporteur récupère le document à Dubaï puis le rapporte à l’adresse indiquée.
Pour les documents délivrés dans les EAU :
- Traduction : Les documents doivent être traduits en anglais/arabe et certifiés par l’autorité qui les a délivrés.
- Autorisation du ministère des affaires étrangères : La certification est requise auprès du ministère des affaires étrangères des Émirats arabes unis.
- L’aval du consulat : Les documents traduits doivent également être certifiés par leur consulat respectif.
Pour la dernière étape, la traduction en arabe légal doit être réalisée par un traducteur agréé directement par l’administration. Cet agrément est indispensable pour que les documents soient reconnus par les institutions émiriennes, l’employeur ou l’immigration, notamment dans le cadre des visas famille ou du Golden Visa.
Délais et coûts de la légalisation de documents
Le processus de légalisation des documents aux Émirats arabes unis prend généralement entre 5 et 7 jours.
Toutefois, ce délai peut varier en fonction de la complexité de vos documents et de circonstances imprévues. N’oubliez pas qu’il est important de tenir compte de cette période de légalisation dans la planification de votre déménagement, car vous risquez de subir des retards, des complications et des coûts supplémentaires si vos documents ne sont pas correctement attestés. Bien que les frais de certification officielle pour les particuliers soient comparativement moins élevés que pour les entreprises, il convient de noter que ces dépenses peuvent tout de même s’accumuler.
Il est essentiel de prévoir un budget pour les frais de légalisation lorsque vous préparez votre déménagement ou l’expansion de votre entreprise dans les Émirats arabes unis. Ces documents commerciaux légalisés sont d’ailleurs requis pour obtenir une licence commerciale à Dubaï et créer votre structure.
Votre solution unique pour la légalisation de documents
Chez Créer Société Dubai, notre équipe de professionnels comprend les défis auxquels les particuliers et les entreprises sont confrontés lorsqu’ils s’installent dans un nouveau pays.
Nous sommes là pour vous aider dans le processus de légalisation, en veillant à ce que tous vos documents soient correctement authentifiés et attestés par le ministère des Affaires étrangères des Émirats arabes unis. N’attendez pas qu’il soit trop tard.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir des conseils d’experts et une orientation sur la manière de légaliser vos documents essentiels, afin que vous puissiez profiter d’une transition sans tracas vers les Émirats arabes unis.
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